ÖNEMLİ HUKUKİ VE MALİ BİLGİLENDİRME
66 Dijital bir "Bulut Tabanlı Ön Muhasebe, E-Belge Düzenleme ve İşletme Yönetim Yazılımıdır". 66 Dijital bir Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik (SMMM), Yeminli Mali Müşavirlik (YMM) veya bağımsız denetim kuruluşu değildir.
Resmî defter tutma, vergi matrahlarının tespiti, KDV/Muhtasar/Geçici Vergi/Kurumlar Vergisi beyannamelerinin süresinde hazırlanması, onaylanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) ibraz edilmesi sorumluluğu münhasıran Abone Mükellefe ve mükellefin yetkili Mali Müşavirine aittir.
Madde 1. Taraflar ve Tanımlar
İşbu Sözleşme; www.66dijital.com.tr internet sitesi ve 66 Dijital bulut platformunun mülkiyet ve işletme hakkına sahip 66 Dijital (“Hizmet Sağlayıcı”) ile; platforma kayıt olan, demo/abonelik başvurusunda bulunan veya sistemi kullanan gerçek ya da tüzel kişi (“Abone” veya “Kullanıcı”) arasında elektronik ortamda akdedilmiştir.
Platform / Sistem: 66 Dijital tarafından sunulan bulut tabanlı ön muhasebe, e-fatura/e-arşiv/e-irsaliye, cari hesap, kasa/banka, stok, pazaryeri ve yapay zeka destekli ERP yönetim yazılımı.
Kullanıcı / Abone: Platform üzerinde firma adına hesap oluşturan yetkili temsilciler ile yetkilendirilen alt kullanıcılar, personel ve mali müşavirler.
E-Belge: 213 sayılı VUK uyarınca GİB standartlarında oluşturulan e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve Gider Pusulaları.
Madde 2. Sözleşmenin Konusu ve Kapsamı
İşbu Sözleşme'nin konusu; Hizmet Sağlayıcı tarafından geliştirilen ve barındırılan 66 Dijital Yönetim Sistemi’nin Abone tarafından internet üzerinden erişilerek kullanılmasına dair kullanım şartlarının, lisans kapsamının, tarafların hak ve yükümlülüklerinin ile sorumluluk sınırlarının belirlenmesidir.
Madde 3. Lisansın Niteliği ve Kullanım Şartları
Hizmet Sağlayıcı, Abone’ye Sözleşme süresince geçerli olmak üzere, münhasır olmayan (in-korporatif), devredilemez, alt lisans verilemez sınırlı bir kullanım lisansı tanır.
- Sistem bulut mimarisinde (SaaS - Software as a Service) sunulmakta olup, Abone kaynak kodları kopyalama, tersine mühendislik yapma (reverse engineering) veya sistemi üçüncü şahıslara kiralama hakkına sahip değildir.
- Abone, seçmiş olduğu abonelik paketindeki kullanıcı sayısı, firma sayısı ve e-fatura/kontör limitleri ile bağlıdır.
Madde 4. Muhasebe, Vergi ve Yasal Beyan Sorumluluk Sınırları
Abone, aşağıdaki hususları peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder:
- Veri Girişi ve Matrah Doğruluğu: Sisteme girilen tüm cari bilgiler (VKN/TCKN, unvan, adres), ürün/hizmet fiyatları, KDV ve tevkifat oranları, istisna muafiyet kodları ve fatura tutarlarının doğruluğu tamamen Abone’nin sorumluluğundadır. Hatalı veya eksik veri girişinden kaynaklanabilecek vergi ziyaı cezaları, gecikme faizleri ve idari yaptırımlardan 66 Dijital sorumlu tutulamaz.
- E-Fatura İptal ve İtiraz Süreleri: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca ticari e-faturalara 8 günlük yasal itiraz/ret süresi ile temel faturalara ilişkin yasal iptal süreçlerinin takibi münhasıran Abone’ye aittir.
- Özel Entegratör ve GİB Altyapısı: E-Fatura gönderim ve alım işlemleri GİB yetkili Özel Entegratörleri ve Gelir İdaresi Başkanlığı sunucuları üzerinden yürütülmektedir. Bu kurumların sistemlerindeki kesintiler, bakım çalışmaları veya yanıt sürelerinden kaynaklanan gecikmelerden 66 Dijital sorumlu değildir.
- Yapay Zeka (AI) OCR Fiş Taramaları: Fiş ve fatura fotoğraflarının OCR ile taranması kolaylaştırıcı bir ön araç olup; Abone, sisteme kaydedilen KDV, tutar ve kalem detaylarını onaylamadan önce kontrol etmekle yükümlüdür.
Madde 5. Veri Mülkiyeti, Saklama ve Yedekleme (VUK 10 Yıl)
- Veri Mülkiyeti: Abone tarafından sisteme işlenen tüm cari, fatura, stok, fiyat ve finansal verilerin mülkiyeti münhasıran Abone’ye aittir.
- Yasal Saklama Garantisi: 213 sayılı VUK md. 253 ve 6102 sayılı TTK md. 82 uyarınca, kesilen ve alınan faturalar Türkiye lokasyonlu sunucularda 256-Bit SSL şifreleme ve günlük yedekleme altyapısıyla 10 yıl süreyle saklanır.
- Veri İhracı (Export): Abonelik süresi boyunca veya abonelik sonlandığında, Abone dilediği zaman tüm verilerini Excel, XML ve PDF formatlarında dışa aktarma hakkına sahiptir.
Madde 6. Kullanıcının Hak ve Yükümlülükleri
- Abone, kullanıcı adı ve şifrelerinin güvenliğini sağlamakla, iki adımlı doğrulamayı (2FA) aktif tutmakla ve şifrelerini üçüncü kişilerle paylaşmamakla yükümlüdür.
- Sistem, sahte fatura (komisyon faturası vb.), yasa dışı bahis, kara para aklama veya suç teşkil eden finansal hareketler için kullanılamaz. Bu tür bir kullanım tespiti hâlinde 66 Dijital derhâl hesabı dondurma ve adli mercilere bildirimde bulunma hakkına sahiptir.
- Pazaryeri (Trendyol, Hepsiburada vb.) API anahtarlarının geçerliliği ve kotalarının yönetimi Abone’nin sorumluluğundadır.
Madde 7. Hizmet Seviyesi (SLA) ve Kesintisiz Erişim
Hizmet Sağlayıcı, sistemin %99.5 yıllık erişilebilirlik (Uptime) oranında çalışması için gerekli tüm teknik altyapıyı sağlamayı taahhüt eder. Planlı bakım çalışmaları (önceden duyurulmak kaydıyla gece saatlerinde yapılır) ve genel internet/telekomünikasyon şebekesi arızaları SLA hesaplamasına dâhil değildir.
Madde 8. Ücretlendirme, Paketler ve Lisans Yenileme
Abonelik ücretleri, paket özellikleri ve e-fatura kontör bedelleri web sitesinde veya taraflar arasında akdedilen teklif formunda belirtilen şartlara tabidir. Lisans süresi sonunda yenileme yapılmayan hesaplar okuma/raporlama moduna alınabilir veya erişimi geçici olarak durdurulabilir.
Madde 9. Fesih ve Askıya Alma Şartları
Taraflar, 15 (on beş) gün önceden yazılı bildirimde bulunarak aboneliği dönem sonunda sonlandırabilir. Abone’nin işbu sözleşme maddelerini ihlal etmesi, kötüye kullanımda bulunması veya yasalara aykırı işlemler yürütmesi hâlinde 66 Dijital hizmeti derhâl durdurma ve sözleşmeyi haklı nedenle feshetme hakkına sahiptir.
Madde 10. Yetkili Mahkeme ve İcra Daireleri
İşbu Sözleşme'nin uygulanmasından ve yorumlanmasından doğacak her türlü uyuşmazlığın çözümünde Türk Hukuku uygulanacak olup; uyuşmazlıklarda Yozgat Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkilidir.
Madde 11. Yürürlük ve Elektronik Kabul Beyanı
İşbu Sözleşme; Abone’nin platforma kayıt olması, üyelik formunda "Kullanıcı Sözleşmesi'ni okudum ve kabul ediyorum" kutucuğunu işaretlemesi veya sisteme ilk girişinde sözleşmeyi elektronik ortamda onaylaması anında yürürlüğe girer. Sözleşmenin onaylandığı tarih, saat, IP adresi ve kullanıcı kimliği elektronik delil olarak sistem kayıtlarında saklanır.